Bien qu’une personne puisse soumettre plus d’un résumé, un seul résumé par personne (auteur principal) sera accepté. Les recherches devraient avoir été menées au cours des 10 dernières années, y compris les études de référence, et doivent être pertinentes pour le contexte africain actuel. Les auteurs devraient mettre en avant la manière dont les travaux réalisés ont eu un impact positif sur le système de santé et comment la recherche vise à modifier ou à améliorer les pratiques de santé publique. 
Conflits d’intérêts : les auteurs dont les résumés seront acceptés devront soumettre un formulaire de divulgation de conflit d’intérêts, qui accompagnera la lettre d’acceptation

5.    Structure des résumés 
Nombre de mots : le résumé devrait contenir au maximum 300 mots (incluant les sous-titres, mais excluant le titre, les mots-clés, la liste des auteurs et leurs adresses). 
Auteurs : la mention des auteurs devrait se faire suivant l’ordre ci-dessous :

•    Premier auteur : indiquer le prénom, les initiales du deuxième prénom (le cas échéant) et le nom de famille (par exemple, John M. Kamara).
•    Coauteurs : mentionner chaque coauteur par ordre de contribution en notant les premiers et seconds prénoms sous forme d’initiales, suivis du nom de famille en toutes lettres (par exemple, J.K. Thompson, A.H. Karikari).
•    Indiquer les affiliations organisationnelles du premier auteur ainsi que de tous les coauteurs
•    Préciser l’auteur concerné avec un astérisque et indiquer son adresse électronique et son numéro de téléphone, ainsi que tout autre contact. 
Mots clés : veuillez insérer 4 à 6 mots clés. Utiliser les termes figurant dans les rubriques Medical Subject Headings (MeSH) de l’Index Medicus (http://www.nlm.nih.gov/mesh/meshhome.html)
Titre : le titre doit être clair et concis, sans sous-titres ni abréviations/acronymes. Écrire le titre en capitalisation simple et ne mettre en majuscules que les noms propres et les noms scientifiques, le cas échéant (p. ex., Escherichia coli). 
Introduction/Contexte : expliquer le contexte scientifique et indiquer la raison d’être de l’étude, ainsi que son importance pour la santé publique. Dire pourquoi votre étude est importante et à quelle(s) question(s) elle apportera des réponses. Un contexte clairement défini pose les bases et devrait inclure:
•    une brève description du sujet et de son importance pour la santé publique
•     les objectifs de l’étude
•     les questions de recherche ou l’hypothèse de l’étude, selon le cas 
Méthodes : décrire les méthodes utilisées. Les points essentiels à inclure sont les suivants :
•    Conception de l’étude
•    Contexte de l’étude
•    Groupe étudié
•    Critères d’admissibilité et définitions de cas, si nécessaire
•    Taille de l’échantillon et méthodes d’échantillonnage
•    Gestion et analyse des données 
Résultats : présenter les principaux résultats (positifs et négatifs) de l’étude, en lien direct avec ses objectifs. Cette section ne devrait pas inclure une analyse de ces résultats. Indiquer à la fois les chiffres absolus et leurs pourcentages/proportions, taux et ratios, le cas échéant. Veuillez noter que, étant donné qu’un résumé est un document autonome et une référence bibliographique, la section des résultats devrait inclure des données pertinentes. Elle ne devrait pas contenir des énoncés tels que « les données seront examinées ». Si un travail considérable reste à faire avant la soumission à la conférence, veuillez préciser que les résultats sont préliminaires.
Conclusion : soyez le plus concis possible. Éviter de répéter les données qui figurent déjà dans les résultats. Cette section peut inclure :

•    une analyse des résultats clés et de leurs implications pour la santé publique
•    des mesures de santé publique recommandées et/ou mises en œuvre à la suite de l’étude 
Remarque : une fois soumis, le résumé final ne peut être modifié. Toutefois, dans le cas où votre résumé a été sélectionné pour la présentation et subi des modifications importantes par la suite, ces dernières devraient être mises en évidence dans la présentation ou sur l’affiche.

6.    Critères d’évaluation
Chaque résumé sera évalué par trois experts indépendants en s’appuyant sur les critères suivants :
•    Contexte et justification de l’étude
•    Pertinence des méthodes
•    Présentation des résultats 
•    Conclusion et interprétation des résultats
•    Importance pour la santé publique
•    Clarté globale du résumé
•    Caractère novateur de l’étude
•    Pertinence par rapport au thème de la conférence

7.    Décisions et prochaines étapes
Les résumés retenus seront publiés dans le recueil officiel des résumés de la conférence. Tous les candidats sélectionnés pour des présentations orales ou sur affiche sont attendus à la conférence à Dar es-Salaam (Tanzanie).
Pour plus d’informations, consulter les adresses : https://afro.who.int/, ou écrire à : iccpa@who.int