Ouagadougou – Dans une démarche visant à optimiser les processus opérationnels et à améliorer l’efficacité de la planification stratégique, le bureau de l’Organisation mondiale de la Santé (OMS) au Burkina Faso a organisé une session de formation à l’intention de son personnel sur le Système de gestion des programmes (SPM). L’objectif de cette formation qui a eu lieu du 6 au 9 mai 2025 était d’offrir une maîtrise approfondie des outils essentiels à la gestion des programmes, permettant ainsi à tous ceux qui travaillent au sein de ce bureau d’améliorer le suivi technique et administratif des actions menées sur le terrain. 

Cette formation, qui a bénéficié de l’appui du Bureau régional, s’inscrit dans une dynamique globale de renforcement des compétences, afin d’assurer une meilleure planification et un suivi des interventions sanitaires au niveau pays. « Cet atelier marque le début d’une montée en compétence du personnel clé pour une maîtrise efficace des outils de planification stratégique », a déclaré le Dr Seydou Coulibaly, représentant de l’OMS au Burkina Faso.

La planification étant au cœur de l’action de l’OMS, afin de soutenir la mise en œuvre et permettre un meilleur suivi des documents stratégiques tels que le Programme Général de Travail (PGT) et les budgets programme, le personnel doit être initié au nouvel outil de planification. Dr Serge Bataliack, facilitateur de la formation, déclare : « Tous les documents stratégiques seront mis en œuvre grâce à l'outil SPM, qui assure une meilleure redevabilité et un suivi efficace des actions. Il est donc crucial de former tout le personnel sur cet outil, de connaître ses variantes et de savoir le paramétrer. Cela montrera notre impact sur les indicateurs des pays ».

Le SPM, représente une avancée majeure dans la gestion des programmes. Cet outil, lancé officiellement en 2024, apporte des solutions concrètes pour dans un premier temps rationaliser les processus opérationnels et garantir une meilleure cohérence des processus de planification, d’exécution et de suivi-évaluation de nos interventions. Dans un second temps il permet de réduire les redondances administratives et améliorer la fluidité des opérations. Dans un troisième temps il permet de renforcer l’intégrité des données et assurer une coordination efficace à tous les niveaux.

La formation a suscité un fort engouement parmi les membres du personnel, qui pensent que cet outil leur sera utile dans leur travail quotidien.

« Maîtriser cet outil est un véritable atout. Il me permettra d’accéder rapidement à des documents essentiels et d’apporter un meilleur soutien aux programmes. Son utilisation va considérablement renforcer mon efficacité », a indiqué Jeanne Windpouire Kabore-Kabre assistante de programme.

Dre Irene Yakana Emah, de l’équipe d’affectation multi pays (MCAT), en charge de la santé de reproduction tout au long de la vie (SRMNIAA), quant à elle, souligne l’importance capitale de cette formation pour améliorer son travail. Elle évoque trois raisons principales notamment se familiariser avec le nouvel outil de travail et en comprendre toutes les fonctionnalités, suivre efficacement le Programme Général de Travail (PGT) de l’OMS. Selon elle la mise en œuvre du PGT repose désormais sur cet outil et rester à jour des innovations devient nécessaire. « Nous avons ressenti le besoin de nous approprier ce nouvel outil de travail avec lequel nous gérerons nos plans d’action, nos activités et le suivi de la gestion administrative. Lorsqu’un nouvel outil est introduit, de nombreuses améliorations sont possibles, ce qui nous permet de suivre les activités tant au Burkina Faso que dans d’autres pays », a-t-elle précisé.

Bien que l’impact du SPM sur les partenaires tel le gouvernement du Burkina Faso ne soit pas immédiatement et directement visible, il joue un rôle essentiel dans la transparence et le suivi des interventions. En effet, les priorités nationales sont intégrées dans le système, permettant à l’OMS et aux autorités de suivre l’évolution de l’exécution budgétaire et des programmes. Les données extraites du SPM sont disponibles sur des plateformes de résultats, accessibles aux États Membres pour évaluer l’impact des actions et renforcer la transparence.

La formation sur le SPM marque une avancée significative vers une gestion optimisée des programmes de santé. Grâce à cet investissement en renforcement des capacités, le bureau du Burkina Faso continue d’améliorer la coordination et l’efficacité de ses interventions pour un impact sanitaire durable dans le pays.